Piston Barbershop
Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou. Tyto zásady vysvětlují, jaké vaše osobní údaje shromažďujeme, proč to děláme a jaká máte práva v souvislosti s našimi službami.
1Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme údaje, které nám poskytnete při tvorbě rezervace: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a historii rezervací (datum návštěvy, typ služby, barber, který vás obsluhoval).
Dále zpracováváme e-mailovou adresu, kterou nám sami zanecháte prostřednictvím formuláře na našem webu, pokud o zasílání našich nabídek projevíte zájem.
2Účely a právní základy zpracování
Vaše data zpracováváme výhradně pro tyto účely:
- Vyřízení rezervace (plnění smlouvy): přijetí, potvrzení a organizace vaší rezervace.
- Provozní komunikace (oprávněný zájem): běžná komunikace ohledně případných změn termínů z naší strany.
- Přímý marketing, zákaznická výjimka: jako našim stávajícím zákazníkům vám na základě § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. a našeho oprávněného zájmu zasíláme e-maily týkající se obdobných služeb, jako ty, které jste u nás reálně využili, například včasnou připomínku blížícího se termínu nebo zprávu o uvolněné kapacitě. Z tohoto odběru se můžete kdykoliv a zdarma odhlásit kliknutím na odkaz v patičce každého našeho e-mailu.
- Zasílání nabídek na základě souhlasu: pokud nám e-mailovou adresu zanecháte přes formulář na našem webu, aniž byste u nás byli zákazníkem, zpracováváme ji na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb. Souhlas udělujete odesláním formuláře a potvrzujete jej kliknutím na odkaz v e-mailu, který vám následně přijde. Dokud potvrzení neprovedete, vaši adresu k zasílání nabídek nepoužijeme. Odhlásit se můžete kdykoliv a zdarma odkazem v patičce každého e-mailu nebo na info@pistonbarbershop.cz.
3Zpracovatelé, tok a bezpečnost dat
Vaše údaje nikomu neprodáváme. Pro zajištění špičkových služeb využíváme prověřené partnery (zpracovatele), kteří jednají výhradně dle našich pokynů a nesmí data použít pro své vlastní účely. Vaše osobní údaje nejsou předávány mimo EU a EHP. Data putují z našeho rezervačního systému a z formuláře na našem webu přes zabezpečené API rozhraní do automatizačního softwaru a následně do rozesílací platformy:
- Reservio: poskytovatel rezervačního systému.
- Boostware: poskytovatel integračního softwaru pro automatizaci marketingu (zpracovatel).
- SmartEmailing: platforma pro bezpečné rozesílání e-mailů (podzpracovatel schválený Správcem).
Bezpečnost dat. Všichni naši zpracovatelé dodržují přísná technická a organizační opatření. Data jsou přenášena přes šifrované spojení (HTTPS), lokální databáze integračního softwaru podléhá šifrování disku (at-rest encryption), přístup k datům mají jen oprávněné osoby a přístupy jsou logovány.
4Doba uchování údajů
Údaje zpracovávané pro účely marketingu a klientské péče uchováváme maximálně po dobu 3 let od vaší poslední návštěvy našeho barbershopu. U adres získaných přes formulář na webu běží tato doba od udělení souhlasu. Poté jsou data automatizovaně a trvale smazána napříč všemi našimi systémy i systémy našich zpracovatelů. Některé transakční údaje (například na fakturách) můžeme uchovávat déle, pokud to výslovně vyžadují platné účetní a daňové zákony.
5Vaše práva podle GDPR
Podle platné legislativy máte právo na:
- Přístup ke svým osobním údajům a právo na jejich přenositelnost ve strojově čitelném formátu.
- Opravu nepřesných údajů nebo jejich výmaz (takzvané právo být zapomenut).
- Omezení zpracování.
- Případně právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud nám byl pro některé účely výslovně udělen.
- Vznesení námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu, například pro přímý marketing. V takovém případě vaše údaje pro tento účel přestaneme okamžitě zpracovávat.
Vaše požadavky vyřizujeme my jako Správce, přičemž k technickému provedení (například k exportu nebo výmazu dat) můžeme využít naše výše uvedené zpracovatele. Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu info@pistonbarbershop.cz.
6Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.
8Kontaktní údaje
Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky k těmto zásadám, neváhejte nás kontaktovat.
- Správce
- Daniel Dostál, IČO 05010021, Záchlumí 84, 561 86 Záchlumí
- Provozovna
- T. G. Masaryka 127, 562 01 Ústí nad Orlicí
- info@pistonbarbershop.cz
- Telefon
- +420 733 226 774
- Web
- www.pistonbarbershop.cz